Jednom kada se odlučite za upotrebu

Sastanak prije dodjele nagrada

Kada se koristi velika dvorana, mala dvorana i izložbena soba

Ili kada koristite objekte u zabavnim sadržajima koji se smatraju potrebnima za upravljanje objektom, u roku od mjesec dana prije datuma korištenja, kao općenito pravilo, ponesite sljedeće dokumente, idite kod službenika i na sastanke.

1. Grafikon programa ili napretka, letak, sigurnosni plan, ulaznica ili numerirana karta (kao uzorak)
2. Uz navedeno, događaji u velikoj dvorani uključuju scenske crteže, crteže rasvjete i akustične crteže.
   (Ako niste odlučili, javite nam ime odgovorne osobe i podatke za kontakt.)

Prilikom korištenja studija

Molimo vas da se sastanete s osobljem o rasporedu prostorije i pratećim sadržajima koji će se koristiti najmanje 2 dana prije datuma korištenja.

Prilikom prodaje robe

Obavezno podnesite zasebnu "Obrazac za prijavu i odobrenje za prodaju robe itd."

Obrazac obavijesti o prodaji proizvoda

Roba se ne može prodati u studiju

Obavijest nadležnim vladinim uredima itd.

Ovisno o sadržaju događaja, možda će biti potrebno obavijestiti sljedeće relevantne javne urede.
Molimo provjerite unaprijed i slijedite potrebne postupke.

Objavljivanje oglasa / obavijesti

• Na plakatima, letacima, ulaznicama itd. Navedite ime organizatora, podatke za kontakt itd.
• Ako želite objaviti plakate i letke u dvorani, javite nam. (Ograničeno na događanja održana u hotelu)
• Obavijestite nas ako želite objaviti natpis.
• Informacije o događanju mogu se besplatno objaviti u informativnim časopisima Udruge za promicanje kulture Ota i na web stranici. (Ovisno o sadržaju, ne možemo ga prihvatiti.) Molimo ispunite propisani obrazac i dostavite ga odgovornoj osobi objekta.Također prihvaćamo prijave s naše web stranice.

Prijavnica za kalendar nastupa

Prijavnica za objavu kalendara nastupa (WEB aplikacija)

O upravljanju objektima

• Na dan korištenja, prije korištenja sobe, recepciji predočite obrazac za odobrenje korištenja.
• Kao pripremu za katastrofu, poduzmite sve moguće mjere kao što su smjernice za evakuaciju posjetitelja, kontakt u hitnim slučajevima, prva pomoć, itd., Detaljnim sastankom s osobljem i rasporedom osoblja.
• Prema Zakonu o vatrogastvu, molimo vas da strogo poštujete kapacitet posjetitelja.Ne može se koristiti izvan kapaciteta.
• Ako se dogodi nesreća ili bolesna osoba, odmah obavijestite osoblje i slijedite upute.
• Napominjemo da nismo odgovorni za krađu.
• Na prvom katu nalazi se dječja soba.Ako ga želite koristiti, obavijestite osoblje.Molimo upravljajte s korisničke strane.
• Nakon uporabe vratite iskorištenu slučajnu opremu u izvorno stanje.Uz to, pobrinite se da osobne stvari ponesete kući sa sobom i ne ostavljajte ih u objektu.
• U principu, ako su objekt ili oprema oštećeni ili izgubljeni, morat ćete nadoknaditi štetu.
• Molimo odnesite kući smeće nastalo jelom i pićem i otpadne tvari nastale na pozornici.Ako ga je teško ponijeti kući, obradit ćemo ga uz naknadu, pa nas obavijestite.
• Ako je potrebno upravljati objektom, član osoblja može ući u sobu koju koristite.
• Organizator je odgovoran za raspoređivanje i usmjeravanje posjetitelja, grabljenje i zabavu.Ovisno o događaju, organizator može pripremiti osoblje za pozornicu, rasvjetu, zvuk itd.
• Ako se očekuje da će velik broj posjetitelja doći prije vremena otvaranja ili ako postoji mogućnost zabune u vrijeme događaja, odgovornost je organizatora da dodijeli dovoljno organizatora.
• Molimo pripazite da organizator poštuje sljedeće i obavijesti posjetitelje.
  1. Nemojte lijepiti papir, traku itd. Na zidove, stupove, prozore, vrata, podove itd. Ili udarati čavle ili čavle bez odobrenja.
  2. Nemojte prodavati ili izlagati robu, distribuirati tiskane proizvode ili na bilo koji drugi način raditi bilo što slično bez odobrenja.
  3. Ne dovodite opasne predmete ili životinje (osim službenih pasa) bez dopuštenja.
  4. Pušenje je zabranjeno u cijeloj zgradi.Ne jedite, ne pijte i ne pušite osim na određenim mjestima.
  5. Ne stvarajte volumen koji može ometati upravljanje objektom ili drugima stvarati neugodnosti.
  6. Ne stvarajte neugodnosti drugima, poput buke, vike ili nasilja.

O korištenju parkirališta

• Molimo koristite podzemno parkiralište s aromama pod nadzorom (ograničenje visine 2.1 m).
• Organizator će parkiranje na dan biti besplatan, ali postoji ograničenje broja automobila, ovisno o objektu.
• Sva parkirališta za opće korisnike naplatit će se.

Korištenje invalidskih kolica

• Višenamjenski toaleti dostupni za invalidska kolica nalaze se na 1. i 1. podrumskom katu te u velikoj dvorani (1. kat).
• U zgradi su dostupna i iznajmljivanje invalidskih kolica, pa nas obavijestite ako želite.
• Ako uđete s podzemnog parkirališta, koristite lift.