Jednom kada se odlučite za upotrebu

Sastanak prije dodjele nagrada

Kada koristite dvoranu, višenamjensku sobu, kut izložbene sobe i placu

U principu, sljedeći dokumenti mjesec dana prije izgleda za uporabu dan nakon što ih donesete, molimo vas da prisustvujete i imate dovoljno sastanaka.

1. Grafikon programa ili napretka, letaci, ulaznice ili numerirane karte (kao uzorak)
2. Uz gore navedeno, događaji u dvorani su (XNUMX) crtež za pripremu pozornice, (XNUMX) crtež za pripremu rasvjete i (XNUMX) crtež za akustičnu pripremu.
   (Ako ste prepušteni izvođaču, javite nam ime izvođača i kontakt informacije.)

Kada koristite sobu za sastanke, kreativnu radionicu ili studio

• Molimo obavijestite recepciju o unutarnjem rasporedu i slučajnim sadržajima najmanje 2 dana prije datuma korištenja.
• Ovisno o namjeni, možda ćemo zatražiti sastanak s osobljem.

Prilikom prodaje robe

Svakako dostavite zasebnu "Obavijest o prodaji robe i sl."

Obrazac obavijesti o prodaji proizvoda

Općenito je da se roba ne može prodavati u studijima i na otvorenim prostorima.

Obavijest nadležnim vladinim uredima itd.

Ovisno o sadržaju događaja, možda će biti potrebno obavijestiti sljedeće relevantne javne urede.
Molimo provjerite unaprijed i slijedite potrebne postupke.

Oglašavanje

• Na plakatima, letacima, ulaznicama itd. Navedite ime organizatora, podatke za kontakt itd.
• Ako želite objaviti plakate i letke u dvorani, javite nam. (Ograničeno na događanja održana u hotelu)
• Informacije o događajima mogu se besplatno objaviti u informativnim časopisima koje izdaje Udruga za promicanje kulture Ota i na web stranicama. (Ovisno o sadržaju, prethodno ćemo ga pregledati.) Molimo ispunite propisani obrazac i dostavite ga odgovornoj osobi objekta.Također prihvaćamo prijave s naše web stranice.

Prijavnica za kalendar nastupa

Prijavnica za objavu kalendara nastupa (WEB aplikacija)

O upravljanju objektima

• Na dan korištenja, prije korištenja sobe, recepciji na 1. katu predočite obrazac za odobrenje korištenja.
• U slučaju katastrofe, poduzmite sve moguće mjere za usmjeravanje evakuacije, kontakt u hitnim slučajevima i prvu pomoć posjetiteljima.
• Prema Zakonu o vatrogastvu, molimo vas da strogo poštujete kapacitet posjetitelja.Ne može se koristiti izvan kapaciteta.
• Ako se dogodi nesreća ili bolesna osoba, odmah obavijestite osoblje i slijedite upute.
• Napominjemo da nismo odgovorni za krađu.
• Nakon uporabe vratite iskorištenu slučajnu opremu u izvorno stanje.Uz to, pobrinite se da osobne stvari ponesete kući sa sobom i ne ostavljajte ih u objektu.
• U principu, ako su objekt ili oprema oštećeni ili izgubljeni, morat ćete nadoknaditi štetu.
• Molimo sa sobom ponesite smeće nastalo jelom i pićem ili otpadne tvari nastale tijekom uporabe.Ako ga je teško ponijeti kući, obradit ćemo ga uz naknadu, pa nas obavijestite.
• Ako je potrebno upravljati objektom, član osoblja može ući u sobu koju koristite.
• Organizator treba organizirati osoblje potrebno za organiziranje i vođenje posjetitelja, okupljanje, zabavu itd.Ako se očekuje da će velik broj posjetitelja doći prije vremena otvaranja ili ako postoji mogućnost zabune u vrijeme događaja, odgovornost je organizatora da dodijeli dovoljno organizatora.
• Ovisno o događaju, organizator će pripremiti osoblje za pozornicu, rasvjetu, zvuk itd.
• Molimo pripazite da organizator poštuje sljedeće i obavijesti posjetitelje.
  1. Nemojte lijepiti papir, traku itd. Na zidove, stupove, prozore, vrata, podove itd. Ili udarati čavle ili čavle bez odobrenja.
  2. Nemojte prodavati ili izlagati robu, distribuirati tiskane proizvode ili na bilo koji drugi način raditi bilo što slično bez odobrenja.
  3. Ne dovodite opasne predmete ili životinje (osim službenih pasa) bez dopuštenja.
  4. Ne jedite, ne pijte i ne pušite osim na određenim mjestima.
  5. Ne stvarajte volumen koji može ometati upravljanje objektom ili drugima stvarati neugodnosti.
  6. Ne stvarajte neugodnosti drugima, poput buke, vike ili nasilja.

O korištenju parkirališta

• Za upotrebu prostorije u kojoj će vjerojatno biti predmeta za nošenje / odnošenje, dat ćemo vam besplatnu kartu za čišćenje parkirališta samo na dan korištenja.Molimo pitajte osoblje o prostorijama koje se mogu distribuirati i broju distribucija.
• Visina parkirališta je 2.8 m, a dužina 5 m.imajte na umu da.
• Osim toga, za opće kupce i ostale korisnike sobe, a ako broj distribucije premaši broj, naplatit će se.

Korištenje invalidskih kolica

• Molimo uđite s prednjeg ulaza na 1. katu bez stepenica, kosine na stražnjem ulazu ili parkirališta na 1. katu.Molimo vas da dizalom dođete do svake sobe.
• Višenamjenski toaleti dostupni za invalidska kolica (toalet za sve) nalaze se na svakom katu zgrade sastanka i u hodniku (1. kat, svlačionica).
• U zgradi su dostupna i invalidska kolica, pa vas molimo da nas obavijestite ako želite.