Jednom kada se odlučite za upotrebu

Sastanak prije dodjele nagrada

Kada se koristi velika dvorana, mala dvorana, izložbena soba i gimnazija

Kada koristite objekt za događaj ili događaj koji se smatra nužnim za upravljanje objektom, u načelu, molimo ponesite sljedeće dokumente i sastanite se s osobljem oko mjesec dana prije datuma korištenja.

1. Grafikon programa ili napretka, letaci, sigurnosni raspored, ulaznica (kao uzorak).
2. Uz navedeno, događaji u velikoj dvorani su crtanje pozornice, crtanje rasvjetom i akustični crtež.
   (Ako niste odlučili, javite nam ime odgovorne osobe i podatke za kontakt.)

Kada koristite sobu za probe, glazbeni studio, konferencijsku sobu, sobu u japanskom stilu, čajnu sobu, umjetničku sobu

Molimo vas da se sastanete s osobljem o rasporedu prostorije i pratećim sadržajima koji će se koristiti najmanje 2 dana prije datuma korištenja.

Prilikom prodaje robe

Svakako podnesite zasebnu "Zahtjev za odobrenje prodaje robe itd."

Obrazac obavijesti o prodaji proizvoda

Obavijest nadležnim vladinim uredima itd.

Ovisno o sadržaju događaja, možda će biti potrebno obavijestiti sljedeće relevantne javne urede.
Molimo provjerite unaprijed i slijedite potrebne postupke.

Oglašavanje

• Na plakatima, letacima, ulaznicama itd. Navedite ime organizatora, podatke za kontakt itd.
• Ako želite objaviti plakate i letke u dvorani, javite nam. (Ograničeno na događanja održana u hotelu)
• Obavijestite nas jer ćete možda moći postaviti tablu na određeno mjesto samo na dan događaja.
• Informacije o svom događaju možete besplatno objaviti u časopisu i na web stranici koju objavljuje Udruga za promicanje kulture grada Ota. (Imajte na umu da možda nećemo moći prihvatiti neke sadržaje.)
  Molimo ispunite za to predviđeni obrazac i predajte ga osoblju ustanove. Prijave se mogu podnijeti i putem naše web stranice.

Prijavnica za kalendar nastupa

Prijavnica za objavu kalendara nastupa (WEB aplikacija)

O upravljanju objektima

• Na dan korištenja, molimo vas da predočite svoj obrazac za ovlaštenje korištenja na recepciji u prvom podrumu prije korištenja sobe.
• U pripremi za nastanak katastrofe, molimo vas da s osobljem detaljno razgovarate o smjernicama za evakuaciju posjetitelja, kontaktu u hitnim slučajevima, prvoj pomoći itd. te poduzmete temeljite mjere poput raspoređivanja osoblja za organizaciju evakuacije.
• Prema Zakonu o vatrogastvu, molimo vas da strogo poštujete kapacitet posjetitelja.Ne može se koristiti izvan kapaciteta.
• Ako se dogodi nesreća ili bolesna osoba, odmah obavijestite osoblje i slijedite upute.
• Hotel ne snosi nikakvu odgovornost za krađu, stoga molimo budite oprezni.
• Sobe za malu djecu nalaze se u 1. podrumu i 3. katu, stoga obavijestite člana osoblja ako ih želite koristiti. Imajte na umu da se o djeci moraju brinuti sama djeca.
• Nakon uporabe vratite upotrijebljenu slučajnu opremu u izvorno stanje.Uz to, ponesite sa sobom osobne stvari i ne ostavljajte ih u objektu.
• Ako oštetite ili izgubite bilo koji objekt ili opremu, tražit ćemo naknadu za štetu.
• Molimo odnesite kući smeće nastalo jelom i pićem, otpadne tvari nastale na pozornici itd.Ako ga je teško ponijeti kući, obradit ćemo ga uz naknadu, pa nas obavijestite.
• Ako je potrebno upravljati objektom, član osoblja može ući u sobu koju koristite.
• Organizator je odgovoran za raspoređivanje i usmjeravanje posjetitelja, grabljenje i zabavu.Ovisno o događaju, organizator može pripremiti osoblje za pozornicu, rasvjetu, zvuk itd.
• Ako se očekuje da će velik broj posjetitelja doći prije vremena otvaranja ili ako postoji mogućnost zabune u vrijeme događaja, odgovornost je organizatora da dodijeli dovoljno organizatora.
• Molimo pripazite da organizator poštuje sljedeće i obavijesti posjetitelje.
  1. Nemojte lijepiti papir, traku itd. Na zidove, stupove, prozore, vrata, podove itd. Ili udarati čavle ili čavle bez odobrenja.
  2. Nemojte prodavati ili izlagati robu, distribuirati tiskane proizvode ili na bilo koji drugi način raditi bilo što slično bez odobrenja.
  3. Ne dovodite opasne predmete ili životinje (osim službenih pasa) bez dopuštenja.
  4. Pušenje je zabranjeno u cijeloj zgradi.Ne jedite, ne pijte i ne pušite osim na određenim mjestima.
  5. Ne stvarajte volumen koji može ometati upravljanje objektom ili drugima stvarati neugodnosti.
  6. Ne stvarajte neugodnosti drugima, poput buke, vike ili nasilja.

O korištenju parkirališta

• Na drugom katu nalazi se poseban organizator. (Ograničenje visine 2 m)
• Dati ćemo vam parkirnu kartu organizatoru. (Ograničeni broj) Ne može se koristiti bez parkirne karte.
• Molimo vas da parkiranu kartu stavite na vjetrobransko staklo automobila.
• Nema parking mjesta za opće korisnike.
• Organizator se mora pobrinuti da opći korisnici ne dolaze automobilom.

Korištenje invalidskih kolica

• Uđite s prednjeg ulaza na 1. katu stepenice.Molimo vas da dizalom dođete do svake sobe.
• Ako uđete s parkirališta na 2. katu, možete koristiti uređaj za penjanje stepenicama, iako postoje stepenice. (Težina do 150 kg) Ako nas unaprijed kontaktirate, zaposlenik će biti u pripravnosti.
• Višenamjenski zahodi nalaze se na 1. katu podruma, u velikoj dvorani na 1. katu i na 3. katu.
• U zgradi su dostupna i iznajmljivanje invalidskih kolica, pa nas obavijestite ako želite.

その他

• Naš hotel je određen kao dodatno sklonište za evakuaciju za Ota Ward u slučaju poplave. Ako se naredi otvaranje skloništa za evakuaciju, možemo vas zamoliti da obustavite korištenje hotela.
• Naš hotel je određen kao biračko mjesto za izbore. Stoga, ovisno o rasporedu izbora, možemo otkazati vašu rezervaciju i vratiti puni iznos čak i ako ste već platili naknadu za korištenje. Molimo vas za razumijevanje.